Planeación Estratégica

TU PLAN PARA 2024

Por Andrea Escobar

Sé que, en estos días de merecido descanso y desconexión, pensar en iniciar un año puede parecer tedioso y no quieras ni tocar el tema. Pero déjame asegurarte que aprovechar este tiempo para reevaluar, reflexionar y planificar puede marcar la diferencia en el arranque del 2024 para tu negocio. ¿Cómo? A través de algo llamado Planeación Estratégica.

¿Y qué es eso de la planeación estratégica? Imagina que eres un hámster feliz corriendo día tras día en su rueda, hasta que de repente te das cuenta de que no avanzas hacia ninguna parte. A diferencia de los hámsteres, a ellos no les importa si siguen girando sin rumbo, pero a nosotros quizás nos llegue la ansiedad al darnos cuenta de que nos esforzamos muchísimo al levantarnos todas las mañanas para caminar en esa bella rueda de hámster y no obtener ningún resultado. Nosotros podemos tomar conciencia de nuestros actos (bueno a veces), pero cuando lo hacemos, podemos identificar cuando nuestros esfuerzos no producen un resultado, o al menos, no logran “ese resultado” que esperábamos, esto sucede porque ni siquiera teníamos un objetivo planteado o no fuimos capaces de medir el esfuerzo durante la marcha.

Aquí es donde entra en juego la Planeación Estratégica, proporcionándonos un marco que responde a preguntas fundamentales como: ¿Dónde estamos? y ¿Hacia dónde vamos?, volvamos al ejemplo del hámster. Si su objetivo era mantenerse en forma, correr en la rueda fue todo un éxito. Sin embargo, si quería escapar de su jaula, obviamente quedó estancado. Lo mismo sucede con nosotros; la planificación estratégica nos permite definir nuestros objetivos, medir nuestro esfuerzo y avanzar de manera efectiva hacia el éxito.

Hay quien cuestiona los beneficios que puede tener planear, ya que por momentos nuestros planes no funcionan, y me dan dicho “¡De qué me sirvió tener un plan!”, pero a la hora de revisar esos “planes” nos damos cuenta que no estaban tan bien hechos o no consideraron variables del entorno, es decir, los cambios de plan también deben ser considerados en el plan original o al menos enunciados, para tomarlos en cuenta y prevenirnos de cambios radicales en el entorno (el concepto en negocios es Paranoia Productiva que lo tocaremos en otro momento).

A continuación, me gustaría dejarte una guía de cómo elaborar un buen plan estratégico, uno que te de tranquilidad de como iniciar este 2024 de una manera más inspirada pero también aterrizada:

1.     Haz tu plan, aunque los tiempos sean inciertos:

En un mundo en constante cambio, la planificación estratégica se convierte en tu brújula, guiándote a través de las aguas inciertas hacia la seguridad de tus metas. La adaptabilidad es clave, permitiéndote transformar la incertidumbre en innovación y creatividad. Por lo que a pesar de que pienses “el mundo está peor, la economía va mal, el próximo año estará de locos etc.”, no tener un plan hará que de verdad te vaya peor, porque entonces no podrás plantearte escenarios con qué combatir, y por lo tanto prevenirte de estos.

2. Sin un objetivo claro, no podrás lograr un resultado atractivo:

Imagina tu plan estratégico como el mapa que te lleva a un tesoro. Define tus metas claramente. ¿Quieres aumentar tus ventas?, ¿Expandir la presencia en línea de tu empresa? o ¿Mejorar la eficiencia en tu producción? Necesitas ser claro sobre lo que quieres lograr, y puedes comenzar con tu gran objetivo sólo para el 2024, no te vayas tan lejos (pero tampoco te quedes tan corto)

3. Una cosa es planear y otra es ejecutar: No olvides dar seguimiento continuo al plan:

La ejecución es clave para convertir tus sueños en realidad. Tu plan, mientras más detallado sea, te ayudará a darle seguimiento continuo, trimestral, mensual o hasta semanal. La idea es que tengas herramientas para EJECUTAR el plan y avanzar. Tu sabrás si lo quieres en una herramienta digital, una hoja de ruta o una gran impresión que abarque toda tu oficina, tu elige la forma en que puedas monitorear mejor la ejecución, finalmente es TU PLAN. Pero debes tener una forma de monitoreo y control, de otra manera, tu plan estratégico se verá muy lindo y todo, pero guardado o colgado en tu oficina sin ser útil para nadie.

4. Disfruta los pequeños logros y comunícalos:

Cada paso que tomas en tu proceso de planeación es un paso más cerca de tu destino. Valora cada avance, por pequeño que sea. Asegúrate de que cada estrategia y táctica contribuyan a la visión global de tu empresa y por favor, si tienes personas a tu cargo, baja la comunicación con ellos, necesitan saber que están todos orientados hacia un objetivo común y saber que están logrando algo, este sentimiento de logro te ayudará a SOSTENER la estrategia global.

5. Se vale cambiar el plan, pero no se vale cambiar el propósito o visión global:

Entendemos que la flexibilidad es clave. Puedes ajustar tu plan según las circunstancias, pero el propósito y la visión global de tu negocio son inamovibles. ¿Por qué?, porque esos son la fuerza que inspira a tu equipo y clientes, y lo que hace que cada esfuerzo valga la pena. Asegúrate de que tu plan estratégico esté alineado con tu propósito, para que cada acción que tomes sea un paso más hacia la realización de tu visión.

Como verás un plan estratégico es la base, tómate tiempo para hablar y hacer estrategia en tu negocio, no te enganches sólo en la operación, ya que los momentos de reflexión estratégica te permiten revalorar muchas cosas, y buscar nuevas formas de hacer negocio, de crecer, de sentirte más agusto con lo que haces y hacia donde te diriges. La estrategia debe dar forma a la operación, para que cada día que pases en esa rueda de hámster, tenga un sentido, se sienta de verdad como algo que estás logrando y no sólo un sentimiento de estancamiento.

¿Y entonces? ¿Harás tu plan estratégico 2024? Considera la planificación estratégica como una herramienta poderosa para alcanzar tus metas. ¡Hagamos del 2024 el año en que tu negocio brille con todo su esplendor!